Digitaal Dashboard
In 2019 is binnen de gemeente Velsen een digitaal dashboard voor de managers in gebruik genomen.
Het voornaamste voordeel van dit dashboard is dat zij niet meer verschillende systemen hoeven te raadplegen om stuurinformatie te krijgen. Het Dashboard ontsluit informatie uit drie verschillende systemen.
Het gaat daarbij om MENS-informatie (o.a. ziekteverzuim en formatie en bezetting), WERK-informatie (o.a. doorlooptijden van zaken) en GELD-informatie (budgetuitputting).
Het Dashboard is gebaseerd op het zogenaamde datakluisprincipe waarbij de bronsystemen niet rechtstreeks worden belast maar waarbij periodiek (meestal ‘s nachts ) data wordt overgeheveld naar een datakluis. De informatie wordt elke 24 uur ververst. Hierdoor is het dashboard elke dag up-to-date en gaat het raadplegen een stuk sneller.
Frauderisico
Van gemeenten wordt verwacht dat zij bedrijfsmatig ‘in control’ zijn, ofwel de belangrijkste bedrijfsvoeringrisico’s moeten in beeld zijn en de interne beheersmaatregelen moeten adequaat en effectief in de organisatie zijn ingebed.
Om te bepalen of we in Velsen feitelijk in control zijn, wordt jaarlijks door middel van een verbijzonderde interne controle van een aantal financiële processen gecontroleerd of in opzet maar ook in uitvoering adequate beheersmaatregelen aanwezig zijn die financiële risico’s wegnemen. Daarnaast gaat ieder jaar bijzondere aandacht uit naar de risico’s van fraude, corruptie en niet-integer gedrag. Daarom is in 2019 wederom een frauderisicoanalyse uitgevoerd. Deze analyse is uitgevoerd aan de hand van de frauderisico-inventarisatielijst die onze huisaccountant Deloitte heeft ontwikkeld.
Uit de analyse blijkt dat bij de meeste activiteiten de kans (waarschijnlijkheid) dat een frauderisico zich zonder beheersmaatregel bij die activiteiten voordoet, klein is. Desondanks kan de impact, als een frauderisico zich voordoet, groot zijn. Vandaar dat Velsen adequate beheersmaatregelen heeft getroffen die de frauderisico’s verkleinen.
Naast het DT worden ook het college en de Rekenkamercommissie periodiek geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot frauderisico’s.