Verbonden Partijen

Algemeen

Vestiginsplaats

Haarlem

Website

www.noord-hollandsarchief.nl/

Rechtsvorm

Gemeenschappelijke regeling

Deelnemende partijen

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gemeente Haarlem en gemeente Velsen.

Bestuurlijk

Bestuurlijke vertegenwoordiging

Wethouder Verwoort

Behartigd openbaar belang

Het behartigen van de belangen van de minister en de gemeenten bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden en de collecties die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Noord-Holland en in de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten. Het Noord-Hollands Archief is ingesteld om archieven te bewaren voor het Rijksarchief in Noord-Holland en de gemeenten in de regio Kennemerland en deze voor het publiek toegankelijk te maken en houden.

Visie op de verbonden partij

Het Noord-Hollands archief voert de wettelijke taak van beheer van archieven uit voor de gemeente. Het archief wordt ontsloten zodat zoveel mogelijk mensen kunnen kennismaken met de collectie en archieven.

Beleidsvoornemens 2018-2021

Het programma van het Noord-Hollands Archief voor de periode 2017 – 2020 ligt vast in het beleidsplan “voor nu en later”. In dit beleidsplan worden 15 actielijnen onderscheiden met in totaal 57 concrete acties en resultaten. Voor 2018 staan onder andere de ontwikkeling van een nieuwe marketing- en communicatiestrategie en het uitvoeren van een doelgroepenonderzoek op het programma.

Is er sprake van een verplichte of vrijwillige deelname?

Vrijwillig

Welke frictiekosten / Frictieproblemen zijn voorzienbaar bij een eventuele uittreding (financiële e/o bestuurlijke)?

Dit is niet onderzocht. De gemeente zal, indien zij niet tevreden is over de geleverde dienstverlening, een andere oplossing moeten zoeken voor het beheer van haar archieven.

Hoe kan de informatievoorziening richting raad / college worden verbeterd?

N.v.t.

Financieel

(Wijziging) belang

Jaarlijkse financiële bijdrage in de kapitaallasten en het archiefbeheer.

Financiële gegevens

Eigen vermogen

n.b.

Vreemd vermogen

n.b.

Resultaat

n.b.

Welke financiële bijdrage levert de gemeente?

€ 317.204

Toelichting financiële gegevens

Het Noord-Hollands Archief voert per 2019 een nieuwe tarievenstructuur in voor de extra activiteiten in het kader van de digitale archivering (e-depot). De financiële bijdrage van Velsen (jaarlijks € 279.613) is daarom verhoogd met een bijdrage voor digitaal informatiebeheer in de vorm van een vast bedrag per inwoner met een aflopend kortingspercentage in de jaren 2019-2022. Deze bijdrage bedraagt € 37.307 in 2019, € 55.960 in 2020, € 74.614 in 2021 en € 93.268 vanaf 2022.

Hoe wordt invulling gegeven aan de opgelegde bezuiniging?

N.v.t.

Risico

Risico's waarvoor geen maatregelen zijn getroffen?

N.v.t.